Tips Membuat Presentasi yang Berkesan

Secara garis besar ada 4 langkah untuk mensukseskan presentasi yang berkesan, yaitu:

1. Rencanakan dan Siapkan (PLAN & PREPARING). Hal pertama yang harus diketahui agar presentasi kita dapat berjalan dengan lancar, yaitu kita harus tahu kepada siapa presentasi kita berikan. Presentasi kepada manajer IT tentu akan berbeda dengan presentasi yang diberikan kepada manajer Finance atau Direktur utama. Manajer IT akan lebih memetingkan bagaimana solusi yang ditawarkan dapat membantu pekerjaan nya, sedangkan Manajer Finance akan lebih terfokus bagaimana solusi yang ditawarkan dapat mengurangi beban biaya perusahaan. Setelah kita tahu kepada siapa presentasi kita berikan, maka hal kedua dalam perencanaan adalah tujuan presentasi. 


Presentasi dengan tujuan menjual solusi tentu akan berbeda isinya dengan presentasi tentang pengetahuan suatu produk (product knowledge). Presentasi dengan tujuan menjual akan menyampaikan keunggulan produk dengan tujuan akhir ajakan/anjuran untuk membeli produk tersebut. Presentasi dengan tujuan menyampaikan produk akan lebih mengupas tentang detail produk tersebut, seperti spesifikasi dan operasional produk. Banyak presentasi yang saya hadiri sepertinya gagal dalam konteks seperti menyampaikan.

2. Isi atau materi presentasi kita dan cara menyampaikannya. Umumnya struktur materi presentasi dibagi 3, yaitu pembuka (opening), isi dan penutup (closing). Dalam opening, tujuan bagian ini adalah menarik hadirin untuk mendengarkan presentasi kita. Kita dapat mengungkapkan fakta menarik (seperti opening pada tulisan ini), sebuah cerita atau sebuah pertanyaan. Contoh metode pertanyaan dalam sebuah opening presentasi adalah “Apakah anda ingin sukses presentasi ?”, atau “Bagaimana perusahaan anda bisa berhasil menekan 90% biaya operasional”. Selain opening, hal yang sama penting adalah penutup (closing). Dalam training yang saya ikuti, kedua hal ini sangat ditekankan karena keberhasilan dalam menentukan opening dan closing yang menarik, merupakan faktor penentu keberhasilan dalam presentasi. Setelah materi presentasi dipersiapkan, kita tentu memikirkan juga tentang cara menyampaikannya. Cara yang paling umum adalah dengan menggunakan powerpoint. Selain dengan powerpoint, teknik penyampaian dapat menggunakan kartu yang berisi ide-ide yang ingin disampaikan atau bercerita langsung tentang tema yang ingin disampaikan tanpa alat bantu.

3. Berlatih (PRACTICE). Hal yang umum terjadi bila kita tidak terbiasa berbicara didepan umum adalah gugup, keringat, lupa dan lain sebagainya. Dengan banyak berlatih didepan cermin, atau rekan-rekan kerja, atau saudara kita akan mengurangi hal-hal tersebut. Semakin sering kita melakukan presentasi atau berbicara didepan umum juga merupakan bentuk latihan, sehingga seiring waktu gejala-gejala diatas akan hilang dengan sendirinya.

4. Sampaikan (PRESENT). Saat menyampaikan presentasi, yakinkan diri kita bahwa apa yang kita lakukan adalah hal yang baik dan bermanfaat. Dengan keyakinan ini kita bisa mengeluarkan sepenuhnya energi yang kita miliki, sehingga hadirin yang mendengarkan presentasi kita dapat merasakan pancaran positif dari pribadi kita. Kemudian hilangkan segala keraguan mereka dengan meyakinkan mereka seolah-olah kita adalah seorang presenter yang cukup kompeten dan memiliki pengetahuan yang luas dengan mempersiapkan diri kita, mulai dari pakaian dan gerak tubuh sampai dengan menyiapkan data-data sekunder atau informasi pendukung. Bila kita ingin diperlakukan sebagai seorang eksekutif, berpakaianlah seperti seorang eksekutif. Pakaian yang umum dipergunakan untuk presentasi bagi laki-laki adalah bawahan hitam dan atasan putih. Dengan memakai sabuk, wewangian yang tidak berlebihan dan sepatu yang sudah disemir. Pakaian rapi dan bersih akan menambah kepercayaan diri anda dan menjadikan diri anda pusat perhatian.

10 Trik menjual secara efektif :

1. Berikan batas waktu penawaran. Misalkan anda menuliskan begini, jika mereka mendaftar sebelum 15 September, mereka akan mendapatkan diskon atau bonus produk. Cara ini bisa mendorong calon klien agar segera melakukan pembelian.
2. Berikan bonus. Selain produk utama, berikan pula sejumlah bonus. Bentuk bonus yang diberikan bisa seperti ebook, report, newsletter, dan lainnya.
3. Tawarkan garansi. Misalnya, 30 hari, 60 hari atau bahkan satu tahun. Dalam memberikan garansi, semakin panjang masa garansi yang diberikan, semakin baik efeknya dalam meningkatkan penjualan. Sebab klien merasa terjamin dengan pembelian yang mereka lakukan.
4. Tawarkan hak jual ulang (resell). Sediakan hak jual dengan tawaran komisi tertentu begitu mereka bergabung. Komisi yang anda berikan bisa diterapkan untuk setiap penjualan.
5. Tampilkan kesaksian (testimoni) tentang produk anda. Cara ini akan mendongkrak kredibilitas bisnis anda. Sehingga membuat calon klien anda percaya. Dalam menampilkan testimoni, cantumkan juga nama dan lokasi mereka tinggal.
6. Berikan layanan maksimal. Produk apapun yang anda jual, aspek layanan jangan sampai diabaikan. Saat ini orang bukan hanya kepincut dengan produk saja, tapi pelayanan juga menjadi pertimbangan penting.
7. Buka semua jalur komunikasi. Tidak lagi cukup hanya dengan email, maksimalkan pelayanan anda dengan membuka jalur komunikasi lainnya. Seperti lewat telepon dan chatting. Bisa juga dicoba dengan memanfaatkan social media seperti friendster, facebook, dan lainnya.
8. Berikan report atau produk gratis. Untuk memancing minat calon klien berikan report atau produk gratis. Produk gratis yang diberikan sebaiknya yang bisa mengantarkan pemahaman terhadap bisnis anda dan mendorong penjualan.
9. Pertajam strategi marketing. Banyak macam strategi marketing yang bisa anda jalankan. Misalnya seperti bekerjasama dengan pebisnis internet lainnya atau melakukan joint venture. Baik dalam promosi, sistem bisnis, dan lainnya.
10. Buat blog. Blog penting sebagai sebagai salah satu cara anda berkomunikasi secara intensif kepada para anggota maupun calon anggota. Dari blog pula anda bisa mengalirkan traffic ke situs web penjualan. Dengan begitu, pastinya blog anda bisa jadi ladang uang.
    
    
    Sumber : http://zahiraccounting.com/id/blog/tips-dan-trik-membuat-presentasi-dan-menjual/